Viladecans.net, vine al portal de la teva ciutat

L'Arxiu Municipal ofereix una sèrie de serveis als ciutadans, estudiosos i administradors públics que necessiten consultar o difondre alguns dels documents que gestiona l'Arxiu. Així, la consulta de qualsevol document és lliure i només cal emplenar una fitxa amb les dades personals i el motiu de la consulta per dur-la a terme. Tanmateix, la reproducció de documents només està subjecta al respecte de les condicions de conservació i dels drets d'explotació i de propietat intel·lectual.

Amb l'objectiu de donar a conèixer el servei al ciutadà, l'Arxiu participa constantment en exposicions, publicacions o jornades lúdiques on difon part dels documents emmagatzemats.

També ofereix un servei de visites guiades i comentades on facilita un complert assessorament pel que fa a treballs de recerca o crèdits de síntesi per als estudiants de la ciutat, posant a l'abast del ciutadà una completa informació documental i bibliogràfica sobre Viladecans i el Baix Llobregat. Aquest servei d'assessorament també s'habilita a l'administració municipal en referència al tractament, classificació i ordenació dels seus arxius.

Finalment, l'Arxiu proporciona també un servei de captació de fons privats del terme municipal, facilitant l'ingrés d'aquests a l'Arxiu, així com un servei de gestió de transferències anuals dels departaments municipals.

L'Arxiu d'imatges es composa d'unes 40.000 unitats aproximadament en diferents formats: plaques de vidre, negatius, còpies de paper, diapositives, targetes postals, vídeos, pel·lícules i cintes de casset, d'abast local i autonòmic.


La naturalesa d'aquests documents comprèn des del segle XIX al XX, i les fons de procedència són nou: l'Ajuntament de Viladecans, les col·leccions dels propis ciutadans, el fons de Fernando Antiga, el fons de Josep Lligadas Roset, el fons de Josep Sánchez Rios, el fons de Lligadas de cal Sardà, el fons de Secundí Roca Roca, el fons Esparducer de can Guinart i el fons Tatjé.

La biblioteca de l'Arxiu està formada actualment per 4.124 títols especialitzats en temes d'història local i comarcal de Catalunya, arxivística i ciència de la documentació. D'altra banda, l'hemeroteca es composa de més de 450 títols de revistes acumulades des de l'any 1896 a l'any 2000 de temàtica jurídicoadministrativa i de patrimoni cultural, així com butlletins oficials publicats des de l'any 1711 fins a l'actualitat.

El programa de visites i activitats públiques que ofereix l'Arxiu Municipal permet als ciutadans conèixer de més a prop quins són els seus serveis i quin és el seu funcionament intern. En l'agenda d'activitats prevista per al més de juny, es contemplen dues activitats obertes al públic relacionades amb la celebració del 'Dia Internacional dels Arxius'.

El proper dia 9 de juny, tots els arxivers de Catalunya, Espanya i Europa celebren el 'Dia Internacional dels Arxius'. La diada va néixer l'any 2008 per commemorar el seixantè aniversari de la creació del Consell Internacional d'Arxius (CIA), que és l'organisme internacional que aglutina tots els Arxius Municipals, Comarcals, Autonòmics i Estatals, i que coordina les seves tasques i activitats diàries. L'Arxiu Municipal de Viladecans celebra cada any aquesta diada internacional amb la intenció de donar a conèixer el funcionament intern de l'Arxiu, així com la tasca diària dels arxivers que hi treballen.

Així, amb motiu d'aquesta commemoració, l'Arxiu Municipal ha organitzat pel proper dia 9 una jornada de portes obertes amb l'objectiu de mostrar al ciutadà com són aquestes instal·lacions i quin és exactament el treball diari dels arxivers. La jornada es dividirà en quatre torns (a les 10, 11, 12 i 17 hores) i per poder participar només cal inscriure's prèviament trucant a l'Arxiu o personant-se directament a les instal·lacions al llarg de la setmana.

La jornada consistirà bàsicament en una visita per la zona pública, on s'aprofitarà per mostrar diferents tipus de suport i diferents mostres documentals de tot el que es conserva en els dipòsits de l'Arxiu. Finalment, s'ensenyarà la part més restringida on normalment només hi entren els arxivers: els dipòsits documentals. En aquest espai, ple de prestatgeries i arxivers, s'emmagatzema, amb baixes temperatures per optimitzar la seva conservació, tota la documentació de l'Arxiu, classificada per ordre alfabètic i dividida per gèneres i tipus de suport. Els tècnics donaran una complerta explicació dels motius d'aquesta conservació i de les eines i instruments que empren per manipular i tractar els arxius.

D'altra banda, el proper dia 17 de juny a les 19 hores es durà a terme un taller on el personal tècnic de l'Arxiu Municipal donarà consells per a la bona conservació d'arxius personals.

Es tracta de la segona edició d'aquest taller que pretén proporcionar tota mena de suggeriments sobre com gestionar correctament la documentació que tenim a casa. L'objectiu és conscienciar-nos de que tots els ciutadans som arxivers, ja que tothom disposa d'arxius i documents a la seva llar. Resulta, doncs, rellevant per a tothom conèixer les millors tècniques de conservació i manteniment d'aquests arxius. D'aquesta manera, els tècnics resoldran dubtes sobre com tractar un document en funció del suport que presenti (paper, fotografia, digital o electrònic) i també s'aconsellarà sobre quan destruir un arxiu, com conservar-lo millor, com classificar-lo, etc. La principal funció del taller, doncs, és crear un feedback entre els assistents i els tècnics i intercanviar opinions i suggerències, exposant les experiències pròpies que cadascú té en aquesta matèria per tal d'acabar assimilant una sèrie de conceptes relacionats amb la bona conservació i gestió de documents personals.

L'activitat, que és gratuïta, està oberta a qualsevol ciutadà amb un límit de 25 places que cal reservar amb antelació trucant o personant-se a l'Arxiu Municipal.

Adreça: c/ Guifré el Pelós, 32-36
Correu electrònic: arxiumunicipal@viladecans.cat
Telèfon: 936352985
Fax: 936591503
Horari: de dilluns a divendres, de 9 a 14 hores, i dimarts i dijous, de 16 a 17 hores (de l'1 de juny al 15 de setembre, obert de dilluns a divendres, de 9 a 14 hores).
Googlemaps